SPECIALISTA ACQUISTI PUBBLICI

MM S.p.A., in un’ottica di potenziamento della propria Direzione Legale Appalti e Acquisti, è alla ricerca di una figura da inserire nelle funzioni Gestione Acquisti che, a diretto riporto dei responsabili di funzione, sarà chiamato ad espletare le attività legate alle procedure di appalto/acquisto tramite gare ad evidenza pubblica ai sensi del D.lgs. 36/2023, bandite attraverso piattaforma telematica di e-procurement.

Le attività, a titolo esemplificativo e non esaustivo, saranno le seguenti:

• collaborare, di concerto con le strutture richiedenti, alla stesura/integrazione dei capitolati speciali d'appalto - parte amministrativa, contribuendo attivamente all'analisi dei fabbisogni;
• supportare le funzioni aziendali richiedenti nella individuazione delle idonee strategie di gara, in funzione anche dell'evoluzione del settore merceologico di interesse, oltre che con riferimento alla normativa applicabile;
• predisporre la documentazione di gara (disciplinare, bandi, schema di contratto, avvisi, etc.);
• seguire tutte le fasi di gara fino all'aggiudicazione, tramite piattaforma telematica di e-procurement;
• effettuare, in supporto al responsabile del procedimento e di concerto con il responsabile di funzione, le verifiche delle offerte e, in particolare, della documentazione amministrativa;
• gestire, se nominate, le commissioni di gara;
• gestire la fase propedeutica alla stipula dei contratti, tramite la raccolta e la verifica della documentazione trasmessa dagli affidatari a valle dell'aggiudicazione;
• inserire i contratti nel sistema aziendale SAP;
• gestire le richieste di accesso agli atti nell'ambito delle procedure di gara predisponendo tutta la documentazione necessaria e le relative comunicazioni;
• predisporre tutti gli atti correlati alle gare di appalto (quali, ad esempio, chiarimenti, soccorsi istruttori, verbali di gara, esclusioni, revoche, aggiudicazioni, comunicazioni ai concorrenti, richiesta di giustificativi, verifiche FVOE, etc.);
• predisporre la reportistica richiesta dalle procedure aziendali.

Profilo ideale del candidato

• Formazione: laurea magistrale in discipline giuridiche-economiche o tecnico-scientifiche (oppure quinquennale vecchio ordinamento).
• Preparazione professionale: esperienza pregressa di almeno 3 anni in posizioni analoghe.

Costituisce titolo preferenziale aver:

• maturato una buona conoscenza della normativa e della giurisprudenza relativa agli appalti pubblici (D.lgs. 36/2023);
• svolto attività presso Stazione Appaltante - uffici appalti/contratti di società pubbliche o pubbliche amministrazioni;
• esperienza nella redazione della documentazione di gara (bando, lettera invito, disciplinare, schema di contratto, capitolato speciale d'appalto, etc.), nonché di ogni altro documento e/o atto previsti per l'affidamento di appalti pubblici;
• svolto una pratica legale e/o esperienza presso studio legale in diritto amministrativo;
• esperienza di acquisti in rete (MEPA/Consip) e dimestichezza con piattaforme di e – procurement;
• conoscenza del sistema SAP.
• Conoscenze informatiche: è richiesto un buon utilizzo del PC e in particolare del pacchetto MS Office.
• Conoscenze linguistiche: buona conoscenza della lingua inglese.
• Competenze: attitudine all'utilizzo di strumenti digitali, nonché un orientamento al problem solving, autonomia operativa, capacità organizzativa, di pianificazione, di comunicazione e di negoziazione, spirito di squadra e predisposizione al lavoro in gruppo.